HelferTools: Buchung
Datenschutzerklärung
Hinweis
Bei „HelferTools: Buchung“ handelt es sich um ein privates, ehrenamtliches Projekt zur Unterstützung der Arbeit des eigenen THW-Ortsverbandes. Diese App ist kein offizielles Angebot des Technischen Hilfswerks (THW) und wird weder vom THW betrieben noch von diesem verantwortet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:
Sören Rath
E-Mail: support@booking.helfertools.de
2. Welche Daten werden erhoben?
Kontodaten
Bei der Registrierung erfassen wir deine E-Mail-Adresse und deinen Anzeigenamen. Diese Daten sind erforderlich, um dein Benutzerkonto zu erstellen und dich innerhalb deiner Dienststelle zu identifizieren.
Profilbild
Du kannst optional ein Profilbild hochladen. Dieses wird in unserem Cloud-Speicher (Supabase Storage) gespeichert und ist für andere Mitglieder deiner Dienststelle sichtbar.
Buchungsdaten
Wenn du Fahrzeuge oder Räume buchst, speichern wir die Buchungsdetails (Ressource, Zeitraum, Zweck, Status). Diese Daten sind für den Buchungs- und Genehmigungsworkflow erforderlich.
Push-Benachrichtigungen
Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir dein Geräte-Token (Expo Push Token). Dieses wird ausschließlich verwendet, um dir Benachrichtigungen über den Status deiner Buchungen zu senden.
Authentifizierung
Bei der Anmeldung über Apple Sign-In oder Google OAuth erhalten wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen vom jeweiligen Anbieter. Passwörter werden bei E-Mail-Anmeldung verschlüsselt gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Buchungsfunktionen
- Benutzerauthentifizierung und Kontoverwaltung
- Genehmigungsworkflow für Buchungsanfragen
- Versand von Push-Benachrichtigungen über Buchungsstatus
- Zuordnung zu deiner THW-Dienststelle
4. Hosting und Dienstleister
Supabase
Unsere Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung werden über Supabase (Supabase Inc., USA) bereitgestellt. Supabase nutzt Amazon Web Services (AWS) in der EU-Region (Frankfurt) für die Datenspeicherung.
Vercel
Die Web-App wird über Vercel (Vercel Inc., USA) gehostet. Vercel verarbeitet dabei Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bereitstellung der Website.
Expo Push Service
Für den Versand von Push-Benachrichtigungen nutzen wir den Expo Push Service (Expo, USA). Dabei wird dein Geräte-Token an Expo übermittelt, um Benachrichtigungen zuzustellen.
5. Datenweitergabe
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke verwendet. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die unter Punkt 4 genannten technischen Dienstleister, die für den Betrieb der App erforderlich sind. Innerhalb deiner Dienststelle können andere Mitglieder deinen Namen, dein Profilbild und deine Buchungen sehen.
6. Tracking und Analyse
Diese App verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-SDKs. Es werden keine Daten für Werbezwecke erhoben oder an Werbenetzwerke übermittelt. Die App fordert keinen Zugriff auf die Werbe-ID (IDFA) an.
7. Speicherdauer
Buchungen und Benachrichtigungen werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht.
Kontodaten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist.
Geräte-Token für Push-Benachrichtigungen werden entfernt, wenn du die App deinstallierst oder dein Konto löschst.
8. Deine Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen über die Einstellungen in der App. Dabei werden alle deine Daten (Profil, Buchungen, Benachrichtigungen, Geräte-Token) unwiderruflich entfernt.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an:
support@booking.helfertools.de
Stand: Februar 2026
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